Quelles informations retrouve-t-on dans les feuilles d'émargement ?
👉 Quelles informations retrouve-t-on dans la feuille d'émargement individuelle d'un participant ?
Depuis la fiche d'un contact, vous pouvez télécharger un document PDF regroupant ses émargements.
Pour chaque visio concernée, vous retrouverez notamment :
- Le nom de la visio
- La date et l'heure de la visio
- Le type d'émargement
- Le nom du participant
- Son adresse email
- La date et l'heure de sa signature / présence
- Sa date et son heure d'arrivée
- Sa date et son heure de départ
- Sa durée de présence réelle*
- Son adresse IP
- Sa signature
Le document indique également la date et heure à laquelle il a été généré.
👉 Quelles informations retrouve-t-on dans la feuille d'émargement globale d'une visio ?
La feuille d'émargement globale vous permet de retrouver dans un même document les informations d'émargement de l'animateur, co-animateurs et des participants de la visio.
Le PDF contient tout d'abord les informations générales de la visio :
- Le nom de la visio
- La date et l'heure de la visio
- Le type d'émargement
- La date de génération du document
- L'identifiant de la visio
- Le nom de l'espace Talkizy
Vous retrouvez ensuite, pour l'animateur et chaque participant :
- Le nom
- L'adresse email
- La date et l'heure de signature
- La date et l'heure d'arrivée
- La date et l'heure de départ
- La durée de présence réelle*
- L'adresse IP
- La signature
💡 La durée de présence (*) correspond au temps réellement passé par le participant dans la visio. Si celui-ci s'est déconnecté puis reconnecté, les périodes pendant lesquelles il était absent ne sont pas comptabilisées.
👉 Comment les documents d'émargement sont-ils sécurisés ?
Chaque document dispose d'un identifiant unique, généré automatiquement par Talkizy lors de son téléchargement.
Les émargements par signature sont recueillis électroniquement avec le consentement explicite du signataire et constituent des signatures électroniques simples au sens du règlement eIDAS (UE) n° 910/2014. Chaque émargement est également horodaté, empreinté (SHA-256) et scellé, afin d'en garantir l'intégrité.
💡 Vous disposez ainsi, dans vos PDF, à la fois des informations de présence de vos participants et des éléments associés à leur émargement électronique.
Rendez-vous dès à présent sur Talkizy pour créer vos évènements ! 🤩
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Mis à jour le : 05/10/2026
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