Comment créer une visio programmée ?

👉 Programmez une visio

Rendez-vous dans le menu Évènements, puis cliquez sur "Programmer une visio".

👉 Renseignez les informations générales

Commencez par compléter les informations de votre visio :

• La date de début
• L'heure de début
• Le fuseau horaire
• La durée prévisionnelle

🚨 La durée maximale de votre visio dépend de votre forfait.

👉 Personnalisez votre visio

Vous pouvez ensuite personnaliser votre évènement :

• Saisir le nom de la visio
• Personnaliser le slug (la dernière partie de l'URL de la visio)

👉 Définissez l'animateur principal de la visio

Vous pouvez inviter un membre de votre équipe à animer cette visio. Il verra la visio s'afficher dans la liste de ses Evènements et pourra la rejoindre via le bouton Rejoindre.

👉 Invitez vos participants et co-animateurs

Vous pouvez inviter vos participants et co-animateurs directement par email.

👉 Personnalisez le message d'invitation

Celui-ci sera présent dans l'email envoyé aux participants. Présentez-y le déroulé de la visio, son programme et ses objectifs par exemple.

👉 Définissez le type d'accès

Choisissez le mode d'accès à votre visio :

• Accès ouvert : les participants rejoignent directement la visio, sans validation de l'animateur.
• Accès fermé : les participants patientent dans une salle d'attente jusqu'à ce que l'animateur les accepte.

👉 Activez l'émargement

L’émargement permet aux participants d’attester leur présence via différents modes. Il constitue une preuve fiable de participation et facilite le suivi précis des présences.

Plusieurs modes sont disponibles :

• Signature
• Case à cocher
• Code de vérification (OTP)

💡 Si l'émargement est activé, l'animateur devra également émarger avant de démarrer la visio.

👉 Configurez les rappels automatiques

Vous pouvez programmer jusqu'à 5 rappels automatiques envoyés par email avant le début de la visio.

Vous pourrez programmer les rappels :

• 5 minutes avant
• 15 minutes avant
• 30 minutes avant
• 1 heure avant
• 3 heures avant
• 1 jour avant
• ou 2 jours avant

👉 Créez votre visio

Une fois tous les paramètres renseignés, cliquez sur "Créer la visio".
Votre visio est alors créée et vos participants recoivent les invitations par email.
Une fois votre visio créée, vous la retrouverez dans le menu Évènements, dans la liste de vos évènements à venir.

Vous pourrez notamment :

• Modifier les informations générales de votre visio (titre, date, heure, durée...)
• Inviter de nouveaux participants
• Ajouter des co-animateurs depuis l'onglet Participants

💡 Avant d'inviter vos co-animateurs, nous vous recommandons de personnaliser le message d'invitation qui leur sera envoyé depuis l'onglet Accès et présence.

Vous pourrez également :

• Sélectionner le type d'émargement requis (aucun, Signature, Case à cocher, Code de vérification OTP)
• Personnaliser le Message de la salle d'attente qui est affiché aux participants lorsqu'ils attendent votre approbation pour rejoindre la visio.
• Activer une enquête de satisfaction à chaud, permettant aux participants de noter et commenter la visio à sa fin.
• Définir une URL de redirection vers laquelle les participants seront automatiquement redirigés après avoir quitté la visio (ou après avoir répondu à l'enquête de satisfaction si celle-ci est activée).
• Configurer les webhooks de début et de fin de visio.
• Personnaliser les paramètres de la salle : Partage d'écran des participants, Chat public, Chat privé, Tableau blanc, Blocs-notes partagés, Sondages, Réactions, Avions en papier
• Préparer vos sondages à l'avance afin de les lancer pendant votre visio.

👉 Rejoindre votre visio

Une fois votre visio créée, un bouton bleu "Rejoindre" apparaîtra dans votre espace, au plus tôt 10 minutes avant son heure de début.

💡 Vous pourrez alors rejoindre votre visio afin de préparer votre intervention avant l'arrivée de vos participants.

Rendez-vous dès à présent sur Talkizy pour créer vos évènements ! 🤩

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Mis à jour le : 17/08/2026