Comment créer un webinaire ?

👉 Créez un webinaire

Rendez-vous dans le menu Évènements, puis cliquez sur "Programmer un webinaire".

👉 Renseignez les informations générales

Commencez par compléter les informations de votre webinaire :

• La date de début
• L'heure de début
• Le fuseau horaire
• La durée prévisionnelle

🚨 La durée maximale de votre webinaire dépend de votre forfait.

👉 Personnalisez votre webinaire

Vous pouvez ensuite personnaliser votre évènement :

• Saisir le nom du webinaire
• Personnaliser le slug (la dernière partie de l'URL du webinaire)
• Ajouter une image de présentation dans le formulaire d'inscription (format recommandé : 1280 × 720 px)
• Rédiger une description de votre webinaire

💡 Vous pouvez utiliser la description pour présenter le programme, les objectifs, les intervenants ou les temps forts de votre webinaire. Vous pouvez également mettre en forme votre texte grâce à l'éditeur intégré.

👉 Définissez le nombre maximum de participants

Si vous le souhaitez, vous pouvez limiter le nombre de participants autorisés à rejoindre votre webinaire.
Il vous suffit d'activer l'option puis d'indiquer la capacité maximale souhaitée.

🚨 Le nombre maximum de participants dépend de votre forfait.

👉 Configurez le formulaire d'inscription

Par défaut, les champs suivants sont toujours demandés :

• Adresse email
• Prénom

Vous pouvez ensuite ajouter autant de champs personnalisés que nécessaire.
Pour chaque champ, vous pouvez définir :

• Son libellé (la question)
• Le type de réponse attendu : Texte court, Texte long, Liste déroulante, Case à cocher, Nombre, Téléphone
• Son caractère obligatoire ou facultatif

👉 Autorisez le partage du formulaire

Vous pouvez activer les boutons de partage afin de permettre à vos participants de partager votre formulaire d'inscription ou votre webinaire auprès de leur réseau.

👉 Configurez les rappels automatiques

Vous pouvez programmer jusqu'à 5 rappels automatiques envoyés par email avant le début du webinaire.

Vous pourrez programmer les rappels :

• 5 minutes avant
• 15 minutes avant
• 30 minutes avant
• 1 heure avant
• 3 heures avant
• 1 jour avant
• ou 2 jours avant

👉 Créez votre webinaire

Une fois tous les paramètres renseignés, cliquez sur "Créer le webinaire".
Votre webinaire est alors créé et prêt à accueillir les inscriptions de vos participants.

Une fois votre webinaire créé, vous le retrouverez dans le menu Évènements, dans la liste de vos évènements à venir.
Vous pourrez notamment :

• Modifier les informations générales de votre webinaire (titre, date, heure, durée...)
• Inviter des participants et des co-animateurs depuis les onglets Aperçu et Inscrits
• Activer une enquête de satisfaction à chaud, permettant aux participants de noter et commenter le webinaire à sa fin
• Définir une URL de redirection vers laquelle les participants seront automatiquement redirigés après avoir quitté le webinaire (ou après avoir répondu à l'enquête de satisfaction si celle-ci est activée)
• Configurer les webhooks de début et de fin de webinaire
• Personnaliser les paramètres de la salle (chat public, tableau blanc, sondages, réactions, masquage du nombre de participants...)
• Préparer vos sondages à l'avance afin de les lancer pendant votre webinaire

👉 Rejoindre votre webinaire

Une fois votre webinaire créé, un bouton rose "Rejoindre le webinaire" apparaîtra dans votre espace 30 minutes avant son heure de début.
💡 Vous pourrez alors rejoindre votre webinaire afin de préparer votre intervention avant l'arrivée de vos participants.

👉 Que voient vos participants avant le début du direct ?

Lorsque vous rejoignez votre webinaire, vos participants ne vous voient pas tant que vous n'avez pas cliqué sur "Commencer le direct". Iles restent dans la salle d'attente.

🚨 Cependant, si vous cliquez sur "Approuver" à côté du nom d'un participant avant de commencer le direct, celui-ci entre immédiatement dans la salle et peut alors vous voir et vous entendre, même si le direct n'a pas encore commencé.

Le participant reste toutefois en mode auditeur : il ne peut pas activer son micro ou sa caméra pour interagir avec vous.

💡 Cette possibilité peut être utile si vous souhaitez faire entrer certains participants ou membres de votre équipe avant le lancement officiel du webinaire.

Lorsque vous cliquez sur "Commencer le direct", tous les participants en attente sont automatiquement approuvés : ils rejoignent alors la salle et peuvent suivre votre webinaire.

Rendez-vous dès à présent sur Talkizy pour créer vos évènements ! 🤩

#webinaire #creation #inscription #participants #rappels #formulaire

Mis à jour le : 21/08/2026