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# Comment créer une visio programmée ?

| Vous souhaitez programmer une visio ? Créez votre évènement en quelques étapes et invitez vos participants.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/7/6/d/876dc34ec71d1000/image_n45558.png)

### 👉 Programmez une visio
Rendez-vous dans le menu **Évènements**, puis cliquez sur **"Programmer une visio"**.


### 👉 Renseignez les informations générales
Commencez par compléter les informations de votre visio :
* La date de début
* L'heure de début
* Le fuseau horaire
* La durée prévisionnelle
**🚨 La durée maximale de votre visio dépend de votre forfait.**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/7/6/d/876dc34ec71d1000/image_15r8l92.png)


### 👉 Personnalisez votre visio
Vous pouvez ensuite personnaliser votre évènement :
* Saisir le nom de la **visio**
* Personnaliser le **slug** (la dernière partie de l'URL de la visio)

### 👉 Définissez l'animateur principal de la visio
Vous pouvez inviter un membre de votre équipe à animer cette visio. Il verra la visio s'afficher dans la liste de ses Evènements et pourra la rejoindre via le bouton Rejoindre.

### 👉 Invitez vos participants et co-animateurs
Vous pouvez inviter vos participants et co-animateurs directement par email.

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### 👉 Personnalisez le message d'invitation
Celui-ci sera présent dans l'email envoyé aux participants. Présentez-y le déroulé de la visio, son programme et ses objectifs par exemple.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/7/6/d/876dc34ec71d1000/image_mrkkvb.png)

### 👉 Définissez le type d'accès
Choisissez le mode d'accès à votre visio :
* **Accès ouvert** : les participants rejoignent directement la visio, sans validation de l'animateur.
* **Accès fermé** : les participants patientent dans une salle d'attente jusqu'à ce que l'animateur les accepte.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/7/6/d/876dc34ec71d1000/image_g9pe20.png)

### 👉 Activez l'émargement
L’émargement permet aux participants d’attester leur présence via différents modes.  Il constitue une preuve fiable de participation et facilite le suivi précis des présences.

Plusieurs modes sont disponibles :
* Signature (signature électronique simple qui constitue une preuve fiable, conforme au règlement européen eIDAS, recommandé pour Qualiopi)
* Case à cocher
* Code de vérification (OTP)

💡 Si l'émargement est activé, **l'animateur devra également émarger** avant de démarrer la visio.

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### 👉 Configurez les rappels automatiques
Vous pouvez programmer jusqu'à **5 rappels automatiques** envoyés par email avant le début de la visio.

Vous pourrez programmer les rappels :
* 5 minutes avant
* 15 minutes avant
* 30 minutes avant
* 1 heure avant
* 3 heures avant
* 1 jour avant
* ou 2 jours avant
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/7/6/d/876dc34ec71d1000/image_163b0g3.png)

### 👉 Créez votre visio
Une fois tous les paramètres renseignés, cliquez sur **"Créer la visio"**.
Votre visio est alors créée et vos participants recoivent les invitations par email.
Une fois votre visio créée, vous la retrouverez dans le menu **Évènements**, dans la liste de vos **évènements à venir**.

Vous pourrez notamment :
* Modifier les informations générales de votre visio (titre, date, heure, durée...)
* Inviter de nouveaux participants
* Ajouter des co-animateurs depuis l'onglet **Participants**

💡 Avant d'inviter vos co-animateurs, nous vous recommandons de personnaliser le message d'invitation qui leur sera envoyé depuis l'onglet **Accès et présence**.

Vous pourrez également :
* Sélectionner le type d'émargement requis (aucun, Signature, Case à cocher, Code de vérification OTP)
* Personnaliser le **Message de la salle d'attente** qui est affiché aux participants lorsqu'ils attendent votre approbation pour rejoindre la visio.
* Activer une **enquête de satisfaction à chaud**, permettant aux participants de noter et commenter la visio à sa fin.
* Définir une **URL de redirection** vers laquelle les participants seront automatiquement redirigés après avoir quitté la visio (ou après avoir répondu à l'enquête de satisfaction si celle-ci est activée).
* Configurer les **webhooks** de début et de fin de visio.
* Personnaliser les paramètres de la salle : Partage d'écran des participants, Chat public, Chat privé, Tableau blanc, Blocs-notes partagés, Sondages, Réactions, Avions en papier
* Préparer vos **sondages** à l'avance afin de les lancer pendant votre visio.
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![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/7/6/d/876dc34ec71d1000/image_7x7nt7.png)

### 👉 Rejoindre votre visio
Une fois votre visio créée, un bouton bleu **"Rejoindre"** apparaîtra dans votre espace, au plus tôt **10 minutes avant** son heure de début.

💡 Vous pourrez alors rejoindre votre visio afin de préparer votre intervention avant l'arrivée de vos participants.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/7/6/d/876dc34ec71d1000/image_v48eus.png)


* [Comment terminer une visio sur Talkizy ?](https://aide.talkizy.fr/fr/article/comment-terminer-une-visio-sur-talkizy-z6t6ht/)
* [Comment enregistrer ma visio ou mon webinaire en format vidéo ? ](https://aide.talkizy.fr/fr/article/comment-enregistrer-ma-visio-ou-mon-webinaire-en-format-video-655y49/)
* [Combien de temps à l'avance puis rejoindre ma visio programmée ?](https://aide.talkizy.fr/fr/article/combien-de-temps-a-lavance-puis-rejoindre-ma-visio-programmee-1qm31z/)
* [Comment configurer mes salles de visio par défaut ?](https://aide.talkizy.fr/fr/article/comment-configurer-mes-salles-de-visio-par-defaut-1ojaa4e/)
* [Où retrouver les enregistrements / replay de mes visios et webinaires ?](https://aide.talkizy.fr/fr/article/ou-retrouver-les-enregistrements-replay-de-mes-visios-et-webinaires-lugmwn/)

Rendez-vous dès à présent sur [Talkizy](https://app.talkizy.fr/inscription) pour créer vos évènements ! 🤩

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