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# Comment créer un webinaire ?

| Vous souhaitez organiser un webinaire ? Créez votre évènement en quelques étapes et personnalisez l'expérience de vos participants.

### 👉 Créez un webinaire
Rendez-vous dans le menu **Évènements**, puis cliquez sur **"Programmer un webinaire"**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/7/6/d/876dc34ec71d1000/image_1w9h4j6.png)


### 👉 Renseignez les informations générales
Commencez par compléter les informations de votre webinaire :
* La date de début
* L'heure de début
* Le fuseau horaire
* La durée prévisionnelle

🚨 La durée maximale de votre webinaire dépend de votre forfait.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/7/6/d/876dc34ec71d1000/image_130o917.png)

### 👉 Personnalisez votre webinaire
Vous pouvez ensuite personnaliser votre évènement :
* Saisir le nom du **webinaire**
* Personnaliser le **slug** (la dernière partie de l'URL du webinaire)
* Ajouter une image de présentation dans le formulaire d'inscription (format recommandé : **1280 × 720 px**)
* Rédiger une description de votre webinaire

💡 Vous pouvez utiliser la description pour présenter le programme, les objectifs, les intervenants ou les temps forts de votre webinaire. Vous pouvez également mettre en forme votre texte grâce à l'éditeur intégré.

### 👉 Définissez le nombre maximum de participants
Si vous le souhaitez, vous pouvez limiter le nombre de participants autorisés à rejoindre votre webinaire.
Il vous suffit d'activer l'option puis d'indiquer la capacité maximale souhaitée.

🚨 Le nombre maximum de participants dépend de votre forfait.

### 👉 Configurez le formulaire d'inscription
Par défaut, les champs suivants sont toujours demandés :
* **Adresse email**
* **Prénom**
Vous pouvez ensuite ajouter autant de champs personnalisés que nécessaire.
Pour chaque champ, vous pouvez définir :
* Son libellé (la question)
* Le type de réponse attendu : Texte court, Texte long, Liste déroulante, Case à cocher, Nombre, Téléphone
* Son caractère obligatoire ou facultatif

### 👉 Autorisez le partage du formulaire
Vous pouvez activer les boutons de partage afin de permettre à vos participants de partager votre formulaire d'inscription ou votre webinaire auprès de leur réseau.

### 👉 Configurez les rappels automatiques
Vous pouvez programmer jusqu'à **5 rappels automatiques** envoyés par email avant le début du webinaire.

Vous pourrez programmer les rappels :
* 5 minutes avant
* 15 minutes avant
* 30 minutes avant
* 1 heure avant
* 3 heures avant
* 1 jour avant
* ou 2 jours avant

### 👉 Créez votre webinaire
Une fois tous les paramètres renseignés, cliquez sur **"Créer le webinaire"**.
Votre webinaire est alors créé et prêt à accueillir les inscriptions de vos participants.

Une fois votre webinaire créé, vous le retrouverez dans le menu **Évènements**, dans la liste de vos **évènements à venir**.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/7/6/d/876dc34ec71d1000/image_17rbn1u.png)
Vous pourrez notamment :
* Modifier les informations générales de votre webinaire (titre, date, heure, durée...)
* Inviter des participants et des co-animateurs depuis les onglets **Aperçu** et **Inscrits**
* Activer une **enquête de satisfaction à chaud**, permettant aux participants de noter et commenter le webinaire à sa fin
* Définir une **URL de redirection** vers laquelle les participants seront automatiquement redirigés après avoir quitté le webinaire (ou après avoir répondu à l'enquête de satisfaction si celle-ci est activée)
* Configurer les **webhooks** de début et de fin de webinaire
* Personnaliser les paramètres de la salle (chat public, tableau blanc, sondages, réactions, masquage du nombre de participants...)
* Préparer vos **sondages** à l'avance afin de les lancer pendant votre webinaire

### 👉 Rejoindre votre webinaire
Une fois votre webinaire créé, un bouton rose **"Rejoindre le webinaire"** apparaîtra dans votre espace **30 minutes avant** son heure de début.
💡 Vous pourrez alors rejoindre votre webinaire afin de préparer votre intervention avant l'arrivée de vos participants.


### 👉 Que voient vos participants avant le début du direct ?

Lorsque vous rejoignez votre webinaire, vos participants **ne vous voient pas tant que vous n'avez pas cliqué sur "Commencer le direct"**. Iles restent dans la salle d'attente.

🚨 Cependant, si vous cliquez sur **"Approuver"** à côté du nom d'un participant avant de commencer le direct, celui-ci entre immédiatement dans la salle et **peut alors vous voir et vous entendre**, même si le direct n'a pas encore commencé.

Le participant reste toutefois en mode **auditeur** : il ne peut pas activer son micro ou sa caméra pour interagir avec vous.

💡 Cette possibilité peut être utile si vous souhaitez faire entrer certains participants ou membres de votre équipe avant le lancement officiel du webinaire.

Lorsque vous cliquez sur **"Commencer le direct"**, tous les participants en attente sont **automatiquement approuvés** : ils rejoignent alors la salle et peuvent suivre votre webinaire.



Rendez-vous dès à présent sur [Talkizy](https://app.talkizy.fr/inscription) pour créer vos évènements ! 🤩

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